Биржа услуг в Хабаровске

Ремонт, автосервис, грузоперевозки, красота, здоровье, уборка и прочее

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Сделай дело»

  1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в обществе с ограниченной ответственностью «Сделай дело» (далее – ООО «Сделай дело») определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, Перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Сделай дело» персональных данных, функции ООО «Сделай дело» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Сделай дело» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований:

  • Конституции Российской Федерации
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Указа Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512, в редакции от 27.12.2012 г. «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в редакции от 23.03.2017 № 49 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Сделай дело» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Сделай дело» и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика является основой для разработки ООО «Сделай дело» локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных указанных организаций.

1.5. В целях реализации положений Политики в ООО «Сделай дело» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

  • положение о работе с персональными данными работников ООО «Сделай дело»;
  • положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
  • перечень должностей работников ООО «Сделай дело», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных
  • регламенты обработки персональных данных работников ООО «Сделай дело»
  • иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Сделай дело» вопросы обработки персональных данных.
  1. Основные термины, понятия и определения, регламентирующие вопросы обработки персональных данных

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  1. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. ООО «Сделай дело», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Сделай дело» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Сделай дело» в трудовых отношениях.

3.2. Обработка персональных данных в ООО «Сделай дело» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Сделай дело» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Сделай дело» принимаются необходимые меры, либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не больше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.3. Персональные данные обрабатываются в целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Сделай дело»;
  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Сделай дело», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  • регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Сделай дело» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
  • предоставления работникам ООО «Сделай дело» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
  • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Сделай дело»;
  • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Сделай дело»;
  • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • осуществления прав и законных интересов ООО «Сделай дело», в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Сделай дело», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  • в иных законных целях.
  1. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются

4.1. В ООО «Сделай дело» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

  • работники ООО «Сделай дело»;
  • другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).
  1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в группе

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Сделай дело», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Сделай дело» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Сделай дело» не осуществляется.

  1. Функции Группы при осуществлении обработки персональных данных

6.1.ООО «Сделай дело» при осуществлении обработки персональных данных:

  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Сделай дело» в области персональных данных;
  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в ООО «Сделай дело»;
  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Сделай дело»;
  • осуществляет ознакомление работников ООО «Сделай дело», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Сделай дело» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
  1. Условия обработки персональных данных в ООО «Сделай дело»

7.1. Обработка персональных данных в ООО «Сделай дело» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.1.1. Обработка персональных данных работников ООО «Сделай дело» осуществляется только с письменного согласия работника.

7.1.2. Обработка персональных данных третьих лиц, осуществляется после заполнения формы «Согласия на обработку персональных данных» и проставления отметки (V) в специальном поле на сайте ООО «Сделай дело».

7.2. ООО «Сделай дело» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.3. ООО «Сделай дело» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

7.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Сделай дело» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

7.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Сделай дело» персональным данным разрешается только работникам ООО «Сделай дело», занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «Сделай дело», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

  1. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

8.1. ООО «Сделай дело» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных в ООО «Сделай дело» осуществляется следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.
  1. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Сделай дело»;
  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  • обжалование действия или бездействия ООО «Сделай дело», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  1. Меры, принимаемые ООО «Сделай дело» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Сделай дело» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Сделай дело»;
  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
  • организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «Сделай дело», занимающими должности, включенные в перечень должностей ООО «Сделай дело», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ООО «Сделай дело» и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Сделай дело» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Сделай дело»;
  • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Сделай дело», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

  1. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Сделай дело» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

11.1. Контроль за соблюдением ООО «Сделай дело», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Сделай дело» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «Сделай дело» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Сделай дело» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2. Внутренний контроль за соблюдением ООО «Сделай дело» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Сделай дело» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Сделай дело».

11.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Сделай дело» в области персональных данных ООО «Сделай дело», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ООО «Сделай дело» возлагается на генерального директора ООО «Сделай дело».